Moduł FINANSOWO - KSIĘGOWY wspomaga zarządzanie finansami oraz pełną księgowością zgodnie z prawem unijnym i Ustawą o Rachunkowości, z uwzględnieniem praktyk stosowanych w księgowości. Aplikacja umożliwia stosowanie wielopoziomowego planu kont, posiada wbudowane mechanizmy dekretujące i księgujące. W systemie finansowo-księgowym widoczne są wszystkie dokumenty dostępnych modułów - Sprzedaż, Magazyn, Środki trwałe. Dzięki definiowalnym schematom i algorytmom księgowym można je automatycznie dekretować i księgować. Moduł został wyposażony w system zaawansowanych zabezpieczeń, które uniemożliwiają osobom nieuprawnionym dostęp do danych, a także pozwalają na identyfikację osób dokonujących modyfikacji dokumentów.
Funkcjonalność
Zarządzanie planem kont
- pełna definiowalność planu kont - ich struktury i długości
- możliwość budowy księgowych kont wielopoziomowych
- definiowalne listy kont analitycznych (możliwość wykorzystania jednej listy do wielu kont syntetycznych)
- możliwość budowy kont zróżnicowanych (automatyczny wybór listy analitycznej w zależności od wartości analityki nadrzędnej)
Zarządzanie okresami obrachunkowymi
- definiowalne okresy obrachunkowe zarówno pod względem długości jak i umiejscowienia w ciągu roku kalendarzowego
- generowanie bilansów: zamknięcia, otwarcia, przekształceń
- możliwość pracy w dwóch miesiącach obrachunkowych
- zatwierdzanie okresów obrachunkowych
Pełna definiowalność dokumentów i rejestrów
- typy dokumentów
- szablony numeracji dokumentów
- schematy księgowania dokumentów
- rejestry księgowe i rejestry Vat
- atrybuty dokumentów
Zarządzanie fakturami
- rejestracja i rozliczanie faktur sprzedaży i zakupu oraz faktur korygujących (łączenie z zapłatami)
- obsługa rejestrów Vat
- automatyczna dekretacja zgodnie ze zdefiniowanymi schematami księgowania
- automatyczne księgowanie
- szybki dostęp do dokumentów powiązanych z fakturą
- renumeracja numerów VAT
- możliwość definiowania rat, upustów, kaucji wraz z terminami płatności
- generowanie i wydruk faktur wewnętrznych do faktur w walucie obcej
- obsługa porozumień kompensacyjnych, kompensat i cesji
- obsługa faktur zaliczkowych w tym developerskich
- obsługa odwrotnego obciążenia zarówno w wystawianych fakturach sprzedaży jak i w rejestrowanych fakturach zakupu
- obsługa kaucji długo- i krótkoterminowych
Zarządzanie płatnościami
- rejestracja i rozliczanie dokumentów kasowych i bankowych
- wydruki dokumentów
- raporty kasowe i bankowe
- automatyczna dekretacja zgodnie ze zdefiniowanymi schematami księgowania
- automatycznie księgowanie
- pełna współpraca z systemami bankowymi w zakresie generowania przelewów wychodzących oraz rejestracji wyciągów bankowych
- zarządzanie zaliczkami pracowniczymi - ich udzielaniem i rozliczaniem
- zarządzanie lokatami bankowymi w walutach obcych - ich tworzenie i rozwiązywanie
- pełna obsługa różnic kursowych wynikających zarówno z rozrachunków jak i różnych kursów przychodów i rozchodów środków pieniężnych - zautomatyzowane wyliczanie oraz dekretacja
- obsługa przewalutowań
Zarządzanie rozrachunkami
- należności (analiza należności, wiekowanie, płatności, noty księgowe)
- zobowiązania (analiza zobowiązań, wiekowanie, płatności)
- analiza płatności
- rejestry VAT sprzedaży i zakupu, potwierdzenia sald
- wstrzymywanie zapłat za wskazane faktury od dostawców
- generowanie wezwań do zapłaty i not odsetkowych
- obsługa wpisów do Krajowego Rejestru Długów
- analiza rozrachunków pod kątem ich wymagalności
- inne analizy i zestawienia
Zarządzanie kontrahentami
- elastyczny mechanizm łączenia kontrahentów w grupy
- dowolna ilość grup kontrahentów
- możliwość zdefiniowania usług dla kontrahenta
- możliwość zdefiniowania różnych danych odbiorcy faktury
- możliwość zapisania dodatkowych informacji o kliencie w definiowalnych polach
- możliwość tworzenia oddzielnych list księgowych wykorzystujących kartotekę kontrahentów
- warunki kredytowania indywidualne dla kontrahenta
- możliwość definiowania indywidualnych upustów dla kontrahentów na wybrany towar, na cały asortyment lub grupę asortymentową
- kartoteka kontrahentów wspólna z modułami Sprzedaż, Magazyn, Środki trwałe
Analizy i deklaracje
- analiza sald i obrotów
- analiza asortymentowa
- analiza dokumentów według definiowalnych atrybutów
- analiza VAT sprzedaży i zakupu
- analiza faktur VAT
- deklaracja VAT-7
- bilans
- deklaracja CIT-2, CIT-2/O
- rachunek zysków i strat
- rachunek przepływów pieniężnych
- zestawienie zmian w kapitale
- dane do formularza F-01
- deklaracje INTRASTAT
- deklaracja VAT-UE
- deklaracja PIT-5, PIT-5L
Wydruki księgowe
- syntetyka
- zbiorcze zestawienie sald i obrotów
- obroty konta
- księga główna
- dzienniki księgowe
- analiza kont syntetycznych
- analiza obrotów na kontach księgowych
- analiza zapisów w dziennikach księgowych
Dodatkowe funkcje programu
- wprowadzenie do dokumentów tekstowej i graficznej pieczątki firmy, podpisów, stopek dla wybranych typów dokumentów
- możliwość definiowania parametrów wydruków dla użytkowników i dokumentów
- wydruk wszystkich dokumentów i części zestawień również na drukarkach igłowych
- automatyzacja procesu dekretacji i księgowania z wykorzystaniem definiowanych schematów księgowania
- mechanizm rozliczania kosztów w postaci definiowanych algorytmów
- obsługa międzyokresowego rozliczania kosztów i przychodów
- kontrola kręgu kosztowego
- porównanie zapisów na wybranych kontach
- wielowalutowość z automatycznym przeliczaniem faktur na walutę bazową systemu do celów księgowych i podatku VAT
- na życzenie klienta możliwość tworzenia zestawień niestandardowych
- możliwość księgowania bezpośrednio na kontach i generowania rozrachunków na tej podstawie
Personalizacja dostępu do modułów programu oraz parametrów pracy
- wszystkie moduły programu opisują 4 poziomy dostępności (brak dostępu, tylko odczyt, odczyt i zapis, pełny dostęp)
- możliwość zdefiniowania indywidualnych praw dostępu dla każdego użytkownika
- personalizacja parametrów pracy każdego użytkownika (ustawienia domyślne)
Zapytaj o program finansowo księgowy
Nazwa Firmy:
Adres email:
Telefon:
Temat:
Treść:
...